Template Laporan Catatan Akuntansi Keuangan Perusahaan dan UMKM Full Otomatis di Google Sheets
[N-001] Template Spreadsheets Laporan Akuntansi Keuangan bisnis dan UMKM Usaha Kecil - Google Sheets Template by @Daily_Supports
Template Google Sheets N-001 adalah file spreadsheet akuntansi lengkap untuk perusahaan dan UMKM yang ingin mencatat transaksi hingga menyusun laporan keuangan secara otomatis. Template ini cocok untuk pemilik usaha, freelancer, hingga tim keuangan yang butuh sistem rapi tanpa harus membangun file dari nol. Semua perhitungan dilakukan otomatis, sehingga kamu bisa fokus mengelola bisnis, bukan ribet di rumus.
Siapa yang Cocok Menggunakan Template Ini?
Template ini dirancang untuk pemilik UMKM, usaha jasa, usaha dagang, hingga perusahaan kecil yang butuh laporan keuangan yang rapi dan mudah dipahami. Kamu yang baru mulai belajar akuntansi pun tetap bisa menggunakannya karena alurnya mengikuti praktik dasar pencatatan keuangan yang umum dipakai di bisnis.
Fitur Utama Template Akuntansi N-001 Ini?
Template N-001 menggabungkan proses pencatatan dari awal hingga akhir: mulai dari pengaturan akun, jurnal transaksi, buku besar, neraca lajur, sampai laporan laba rugi. Setiap sheet saling terhubung sehingga sekali input transaksi, berbagai laporan akan terisi otomatis sesuai periode yang kamu pilih.
1. Sheet Pengaturan – Atur Akun Sesuai Bisnismu
Struktur Kolom di Sheet Pengaturan
Tabel pengaturan akun terdiri dari Kode Akun, Nama Akun, Kelompok Utama Akun, Sub-Kelompok Akun, Jenis Akun, Kegunaan Akun (Neraca atau Laba Rugi), Sisi Normal Akun (Debit atau Kredit), Nilai Awal Debit, dan Nilai Awal Kredit. Kombinasi kolom ini memudahkan proses penomoran akun, klasifikasi akun, serta penentuan saldo awal sebelum periode pembukuan berjalan.
2. Sheet Jurnal Transaksi – Catat Semua Transaksi Usaha
Kolom Jurnal yang Lengkap dan Terstruktur
Tabel jurnal terdiri dari Tanggal Transaksi, Nomor Transaksi (dilengkapi proteksi agar tidak terjadi duplikasi), Keterangan Transaksi, Akun Debit (dropdown dari daftar akun), Akun Kredit (dropdown), Nominal Transaksi, Status Transaksi Penyesuaian (penyesuaian atau tidak), dan Catatan. Struktur ini mengikuti standar jurnal umum sehingga memudahkan saat dicek ulang atau diaudit.
3. Sheet Buku Besar – Rekap Transaksi per Akun Otomatis
Filter dan Kolom di Buku Besar
Kamu bisa mengatur tanggal awal periode, tanggal akhir periode, dan nama akun yang ingin dianalisis di Buku Besar. Setelah itu, tabel akan menampilkan Tanggal Transaksi, Nomor Transaksi, Keterangan Transaksi, Nominal Debit, Nominal Kredit, dan Saldo berjalan yang membantu memantau posisi akun kapan saja.
4. Sheet Neraca Lajur – Proses Penyesuaian dan Rekap Otomatis
Kolom Neraca Lajur dan Perhitungan Otomatis
Tabel Neraca Lajur berisi Kode Akun, Nama Akun, Sisi Normal, kolom Neraca Saldo (Debit dan Kredit), kolom Penyesuaian (Debit dan Kredit), kolom Saldo Setelah Penyesuaian (Debit dan Kredit), kolom Laba Rugi (Debit dan Kredit), dan kolom Neraca (Debit dan Kredit). Template ini sudah dilengkapi perhitungan otomatis untuk laba rugi keseluruhan dan neraca keseluruhan, sehingga kamu tidak perlu membuat rumus manual satu per satu.
5. Sheet Laba Rugi – Hitung Laba/Rugi Bersih Tanpa Ribet
Struktur Laporan Laba Rugi di Template
Tabel Laba Rugi berisi Kode Akun, Kelompok Akun, Nama Akun, Saldo Debit, Saldo Kredit, Jumlah Saldo, Total Laba Rugi, serta keterangan Laba atau Rugi Bersih. Penanda “Laba / Rugi Bersih” membantu kamu mengetahui hasil akhir usaha dengan cepat tanpa harus menghitung manual.
Kenapa Template N-001 Cocok untuk Perusahaan dan UMKM?
Banyak UMKM dan bisnis kecil masih mencatat keuangan secara manual di buku, sehingga rawan salah hitung dan sulit dianalisis. Menggunakan template Google Sheets seperti N-001 membantu meningkatkan akurasi, efisiensi, dan akses data keuangan secara real-time.
Template ini memadukan konsep akuntansi dasar dengan kemudahan spreadsheet online, sehingga dapat diakses dari mana saja selama kamu terhubung internet. Hal ini sangat membantu pelaku usaha yang butuh data cepat untuk mengambil keputusan bisnis.
Cara Menggunakan Template Laporan Akuntansi N-001
Setiap sheet sudah dilengkapi petunjuk penggunaan di bagian kanan, sehingga kamu tinggal mengikuti instruksi langkah demi langkah. Proses utamanya dimulai dari mengatur akun di sheet Pengaturan, lalu mencatat transaksi di Jurnal Transaksi, dan akhirnya membaca laporan di Buku Besar, Neraca Lajur, dan Laba Rugi.
Selama kamu konsisten mencatat transaksi, template ini akan menjaga laporan tetap update dan siap digunakan untuk evaluasi bulanan, laporan ke pemilik, maupun kebutuhan administratif lainnya. Dengan alur yang runtut, pengguna baru sekalipun dapat beradaptasi dalam waktu singkat.
Manfaat Menggunakan Template Google Sheets N-001
- Menghemat waktu pembuatan laporan keuangan karena rumus dan struktur sudah tersedia.
- Mengurangi risiko salah hitung berkat perhitungan saldo dan rekap otomatis.
- Membantu memantau kesehatan finansial usaha melalui laporan laba rugi dan neraca yang lebih rapi.
- Dapat digunakan berulang untuk berbagai periode tanpa perlu membuat file baru dari awal.
Cara Mengakses Template Laporan Catatan Akuntansi N-001
Untuk mulai menggunakan template ini, kamu cukup membuka link akses yang dikirimkan ke email, lalu membuat salinan (Make a copy) ke akun Google Drive milikmu. Setelah salinan tersimpan, kamu bisa langsung mengedit, menyesuaikan akun, dan mulai mencatat transaksi bisnismu.
Disarankan menggunakan perangkat dengan layar yang cukup lega, seperti laptop atau tablet, agar proses pengisian jurnal dan pengecekan laporan terasa lebih nyaman. Namun, template ini tetap dapat diakses lewat smartphone jika kamu perlu mengecek data secara cepat.
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah template ini cocok untuk pemula akuntansi?
Iya, template ini masih cocok untuk pemula karena alurnya mengikuti tahapan akuntansi dasar: mulai dari jurnal, buku besar, neraca lajur, hingga laporan laba rugi. Selama kamu mengikuti petunjuk penggunaan dan rutin mencatat transaksi, kamu akan terbiasa dengan struktur laporan keuangan sedikit demi sedikit.