Template Laporan Penjualan Barang: Inventaris Jumlah Stok, Invoice, Dashboard Visual, dan PO Otomatis Google Sheets
Daftar Isi
[N-004] Laporan Catatan Penjualan Barang: Inventaris Stok Barang Masuk dan Keluar, Dashboard Visual, Invoice, dan Laba Rugi Otomatis - Google Sheets Template by @Daily_Supports
Rp39.900
(Sekali pembayaran, tanpa biaya langganan)
Mengelola stok barang, mencatat transaksi penjualan, membuat invoice, dan menghitung laba rugi adalah pekerjaan sehari-hari yang kompleks bagi bisnis ritel, UMKM, atau toko online. Jika masih dilakukan secara manual, proses ini memakan waktu, rawan kesalahan, dan sulit dianalisis. Template Laporan Penjualan Barang N-004 hadir sebagai solusi terintegrasi yang mengotomasi seluruh proses dari pencatatan barang masuk dan keluar, hingga pembuatan invoice dan perhitungan laba rugi secara real-time. Dengan delapan sheet yang saling terhubung, sistem otomatis yang canggih, dan dashboard visual yang komprehensif, template ini membantu kamu mengelola inventaris dengan efisien dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Siapa yang Cocok Menggunakan Template Penjualan Barang N-004?
Template ini dirancang untuk pemilik toko fisik, toko online (e-commerce), UMKM retail, distributor, dan bisnis apapun yang mengelola stok barang dan melakukan penjualan. Baik kamu baru memulai bisnis atau sudah memiliki ribuan SKU, template ini dapat disesuaikan dengan struktur bisnis kamu tanpa perlu buat file dari nol.Fitur Utama Template Laporan Penjualan Barang N-004
N-004 menggabungkan delapan sheet yang dirancang khusus untuk mengelola seluruh siklus penjualan barang: dari pengaturan awal, pencatatan barang masuk dan keluar, monitoring stok, hingga pembuatan invoice dan purchase order otomatis. Setiap sheet terintegrasi sempurna, sehingga setiap perubahan di satu sheet akan otomatis terefleksi di sheet lain.1. Sheet Pengaturan – Konfigurasi Lengkap untuk Semua Kebutuhan Bisnis
Sheet Pengaturan adalah fondasi dari template N-004. Di sini, kamu dapat mengatur seluruh data awal yang akan digunakan dalam sistem pencatatan dan transaksi. Fleksibilitas maksimal memastikan template dapat disesuaikan dengan bisnis kamu yang unik.
Daftar Barang dan Informasi Stok Awal
Di bagian pertama sheet Pengaturan, kamu dapat mendaftarkan seluruh barang yang dijual. Untuk setiap barang, kamu perlu mencatat kode barang (SKU), nama barang, kategori barang, satuan barang (pcs, kg, lusin, dll), jumlah stok awal, dan lokasi penyimpanan stok awal. Data ini menjadi database utama yang akan digunakan di seluruh transaksi.Dropdown List dan Opsi Konfigurasi
Bagian kedua sheet Pengaturan menyediakan area untuk mengatur berbagai dropdown list yang akan digunakan di sheet input transaksi. Kamu dapat menambahkan, menghapus, atau mengubah: daftar pemasok barang, metode pembayaran, status pembayaran, lokasi penyimpanan barang, metode pengiriman barang, status pengiriman barang, dan status stok barang. Fleksibilitas ini memungkinkan kamu untuk menyesuaikan template sesuai dengan istilah dan proses bisnis spesifik kamu.Modifikasi Data Tanpa Batasan
Semua daftar yang ada di setiap tabel dapat diganti, dihapus, dan ditambah tanpa batasan jumlah. Ini sangat penting karena memungkinkan kamu untuk mengupdate informasi sesuai dengan perkembangan bisnis, misalnya menambah barang baru, mengubah lokasi penyimpanan, atau menambah pemasok baru.2. Sheet Barang Masuk – Catat Semua Transaksi Pembelian dari Pemasok
Sheet Barang Masuk adalah tempat untuk mencatat setiap transaksi pembelian barang dari pemasok. Data di sheet ini menjadi dasar untuk update stok, pembuatan purchase order otomatis, dan analisis biaya barang.
Kolom Lengkap untuk Pencatatan Barang Masuk
Tabel barang masuk terdiri dari kolom Tanggal transaksi, Kode Transaksi, Nama Barang (dropdown), Kategori Barang (terisi otomatis), Satuan Barang (terisi otomatis), Jumlah Barang, Harga Satuan Barang, Nominal Total Transaksi (terhitung otomatis), Pemasok Barang (dropdown), Lokasi Penyimpanan (dropdown), Metode Pembayaran (dropdown), Metode Pengiriman (dropdown), Status Pengiriman (dropdown), dan Catatan. Struktur ini memastikan setiap detail transaksi masuk tercatat dengan akurat.Kode Transaksi Sebagai Dasar Otomasi
Kode transaksi di sheet ini menjadi dasar otomasi pengisian Purchase Order. Kamu cukup memasukkan kode transaksi, dan sistem akan otomatis menarik semua detail transaksi untuk ditampilkan di sheet Purchase Order yang siap cetak atau diekspor ke PDF.3. Sheet Barang Keluar – Kelola Semua Transaksi Penjualan
Sheet Barang Keluar adalah tempat untuk mencatat setiap transaksi penjualan barang kepada pelanggan. Data di sheet ini menjadi dasar untuk update stok, pembuatan invoice otomatis, dan perhitungan laba rugi.
Struktur Kolom Barang Keluar yang Komprehensif
Tabel barang keluar terdiri dari kolom Tanggal transaksi, No Invoice, Nama Barang (dropdown), Kategori Barang (terisi otomatis), Satuan Barang (terisi otomatis), Jumlah Barang, Harga Satuan Barang, Total Nilai Transaksi (terhitung otomatis), Lokasi Penyimpanan Barang (dropdown), Metode Pembayaran (dropdown), Status Pembayaran (dropdown), Tujuan Pengiriman Barang (tujuan, alamat, kontak), Metode Pengiriman Barang (dropdown), Status Pengiriman (dropdown), dan Catatan. Kelengkapan ini memastikan setiap transaksi penjualan terdokumentasi dengan baik.Nomor Invoice Sebagai Dasar Otomasi
Nomor invoice di sheet ini menjadi kunci untuk otomasi pembuatan Invoice. Kamu cukup memilih nomor invoice di sheet Invoice, dan semua detail transaksi akan terisi otomatis dan siap dicetak atau diekspor ke PDF.4. Sheet Stok Barang – Monitoring Inventaris Real-Time
Sheet Stok Barang adalah dashboard inventaris yang menampilkan posisi stok terkini untuk setiap barang. Sheet ini terupdate secara otomatis berdasarkan transaksi barang masuk dan keluar yang dicatat di sheet sebelumnya.
Perhitungan Stok Otomatis dan Real-Time
Untuk setiap jenis barang, sheet ini secara otomatis menghitung jumlah barang masuk dan keluar, kemudian menghitung sisa stok secara real-time. Setiap transaksi baru yang kamu input akan langsung mempengaruhi angka stok di sheet ini, sehingga kamu selalu tahu posisi stok sebenarnya.Status Stok Otomatis: Tersedia, Sedikit, atau Kosong
Template ini memberi status barang berdasarkan jumlah stok secara otomatis. Barang dapat ditandai sebagai "Tersedia" jika stok mencukupi, "Sedikit" jika stok mendekati habis, atau "Kosong" jika tidak ada stok. Sistem peringatan ini membantu kamu untuk segera mengatur pembelian barang baru atau memberi tahu pelanggan tentang ketersediaan.Fleksibilitas dalam Filter Status Pengiriman
Kamu dapat mengatur status pengiriman apa saja yang masuk dalam perhitungan stok barang. Misalnya, barang dengan status pengiriman "lunas" akan masuk dalam perhitungan, sementara barang dengan status "pending" mungkin tidak diperhitungkan atau diperhitungkan secara terpisah sesuai kebijakan bisnis kamu.5. Sheet Dashboard Global – Ringkasan Keseluruhan Bisnis
Dashboard Global menampilkan ringkasan komprehensif dari seluruh transaksi dan data inventaris yang tercatat dalam file template. Sheet ini memberikan gambaran menyeluruh tentang kesehatan bisnis kamu tanpa perlu membuka sheet lain.
Metrik Utama di Dashboard Global
Dashboard Global menampilkan metrik kunci seperti laba rugi, jumlah varian barang (jenis barang unik), jumlah barang berstatus tersedia, jumlah barang berstatus sedikit, dan jumlah barang berstatus kosong. Informasi ini memberikan snapshot cepat tentang kondisi inventaris dan profitabilitas bisnis.Akumulasi Nilai Transaksi dan Jumlah Transaksi
Dashboard juga menampilkan akumulasi total nilai barang masuk dan keluar, serta akumulasi jumlah transaksi barang masuk dan keluar. Dengan melihat metrik ini, kamu dapat mengevaluasi volume penjualan dan pembelian.Statistik Pembayaran dan Daftar Barang Kritis
Dashboard menampilkan statistik berdasarkan metode pembayaran dan status pembayaran, sehingga kamu dapat melihat bagaimana pelanggan melakukan pembayaran. Selain itu, dashboard juga menampilkan daftar barang berstatus sedikit dan kosong, memudahkan perencanaan pembelian barang.Visualisasi Stok per Lokasi Penyimpanan
Dashboard menyajikan grafik jumlah stok barang per lokasi penyimpanan, membantu kamu melihat distribusi inventaris di berbagai lokasi gudang atau toko. Visualisasi ini berguna untuk manajemen ruang penyimpanan dan logistik internal.6. Sheet Dashboard Terfilter – Analisis Mendalam dengan Filter Tanggal
Dashboard Terfilter memungkinkan kamu untuk menganalisis data dengan lebih detail berdasarkan periode waktu yang spesifik. Sheet ini sangat berguna untuk laporan berkala, analisis tren, dan evaluasi performa bisnis.
Filter Tanggal yang Fleksibel
Kamu dapat mengatur tanggal periode awal sampai akhir periode secara bebas, kemudian semua data dan visualisasi di dashboard akan terupdate otomatis berdasarkan filter tersebut. Fleksibilitas ini memungkinkan kamu membuat laporan harian, mingguan, bulanan, atau untuk periode custom apa pun.Analisis Transaksi Terperinci
Berdasarkan rentang tanggal periode, dashboard menampilkan laba rugi, jumlah dan nominal barang masuk dan keluar, serta tabel nilai transaksi per tanggal. Kamu dapat melihat grafik nilai transaksi per tanggal untuk mengidentifikasi hari-hari dengan penjualan tinggi atau rendah.Statistik Barang dan Metode Pembayaran Terperinci
Dashboard menampilkan data statistik transaksi terperinci, seperti jenis barang dengan transaksi masuk dan keluar terbanyak, statistik per metode pembayaran, statistik per status pembayaran, dan barang dengan akumulasi nilai transaksi terbesar. Informasi ini membantu dalam strategi promosi dan manajemen inventory.Grafik Top 5 dan Analisis Per Barang
Dashboard menyajikan grafik untuk top 5 barang keluar dan masuk terbanyak, top 5 keluar dan masuk tersering (berdasarkan frekuensi transaksi), dan top 5 keluar dan masuk dengan nominal terbesar. Selain itu, dashboard menampilkan statistik lengkap khusus per barang yang dipilih, dilengkapi dengan grafik tren penjualan dan pembelian barang tersebut.7. Sheet Invoice – Buat Invoice Otomatis untuk Setiap Penjualan
Sheet Invoice menghasilkan invoice profesional secara otomatis untuk setiap transaksi penjualan. Invoice dapat dicetak atau dikonversi ke PDF untuk dikirimkan kepada pelanggan atau untuk keperluan dokumentasi.
Sistem Pengisian Otomatis Invoice
User hanya perlu memilih nomor invoice, dan semua detail transaksi akan terisi otomatis dari sheet Barang Keluar. Data yang ditampilkan meliputi tanggal transaksi, nama barang, jumlah, harga satuan, total harga, informasi pelanggan, metode pembayaran, dan status pembayaran. Sistem ini mencegah kesalahan entri data manual dan menghemat waktu.Fitur Print dan Export PDF
Invoice dapat langsung dicetak atau dikonversi ke PDF dari Google Sheets menggunakan fitur bawaan. Ini memudahkan kamu untuk membagikan invoice kepada pelanggan atau menyimpannya untuk keperluan administrasi dan audit.
8. Sheet Purchase Order – Buat PO Otomatis untuk Pembelian dari Pemasok
Sheet Purchase Order menghasilkan dokumen pembelian profesional secara otomatis untuk setiap transaksi pembelian barang dari pemasok. PO dapat dicetak atau dikonversi ke PDF untuk dikirimkan kepada pemasok.
Sistem Pengisian Otomatis Purchase Order
User hanya perlu memilih nomor transaksi, dan semua detail pembelian akan terisi otomatis dari sheet Barang Masuk. Data yang ditampilkan meliputi tanggal pembelian, nama barang, jumlah, harga satuan, total harga, informasi pemasok, metode pembayaran, metode pengiriman, dan status pengiriman. Sistem ini memastikan PO akurat dan sesuai dengan data transaksi.Fitur Print dan Export PDF
Purchase Order dapat langsung dicetak atau dikonversi ke PDF dari Google Sheets. Ini memudahkan kamu untuk mengirimkan PO kepada pemasok atau menyimpannya sebagai bukti transaksi dan keperluan audit.Mengapa Template N-004 Penting untuk Bisnis Retail dan UMKM?
Pengelolaan stok barang secara manual sering kali menghadirkan masalah seperti over-selling (menjual barang yang stoknya sudah habis), kesalahan perhitungan stok, kehilangan penjualan karena tidak tahu stok real-time, kesalahan input invoice, dan kesulitan dalam analisis profitabilitas per barang. Template N-004 mengotomasi seluruh proses ini, sehingga kamu dapat fokus pada pertumbuhan bisnis.Dengan sistem terintegrasi ini, pemilik bisnis dapat membuat keputusan yang lebih cepat dan akurat. Misalnya, kamu dapat dengan mudah melihat barang mana yang paling laris, barang mana yang tidak bergerak, kapan harus membeli stok baru, dan berapa margin keuntungan setiap barang. Informasi ini sangat berharga untuk strategi penjualan dan manajemen inventaris yang lebih baik.
Cara Menggunakan Template Laporan Penjualan Barang N-004
Setiap sheet dalam template N-004 sudah dilengkapi petunjuk penggunaan di bagian paling kanan, sehingga kamu tinggal mengikuti instruksi langkah demi langkah. Proses utamanya adalah: pertama, lakukan pengaturan awal di sheet Pengaturan untuk mendaftarkan barang, pemasok, dan opsi dropdown sesuai bisnis; kedua, mulai input transaksi barang masuk dan keluar di sheet terkait; ketiga, lihat stok real-time di sheet Stok Barang dan laporan di dashboard; keempat, buat invoice atau PO sesuai kebutuhan.Pastikan setiap input data sesuai dengan format yang diminta, terutama tanggal, kode barang, jumlah, dan nominal. Hindari mengubah atau menghapus rumus yang sudah ada di sheet stok, dashboard, invoice, dan PO agar sistem perhitungan otomatis tetap berfungsi sempurna.
Manfaat Utama Template Laporan Penjualan Barang N-004
- Menghemat waktu administrasi karena input transaksi langsung mengupdate stok, laporan, invoice, dan PO secara otomatis.
- Meningkatkan akurasi data melalui sistem validasi dropdown dan perhitungan otomatis, mengurangi risiko overselling dan kesalahan hitung.
- Memudahkan monitoring stok real-time dengan sistem status otomatis (Tersedia, Sedikit, Kosong) dan alert untuk barang kritis.
- Mendukung analisis bisnis mendalam dengan dashboard global dan dashboard terfilter yang menampilkan metrik dan grafik komprehensif.
- Membantu dalam perencanaan pembelian dengan identifikasi barang yang sedang kosong atau stok menipis.
- Mengotomasi pembuatan dokumen profesional (Invoice dan PO) yang siap cetak atau diekspor ke PDF.
- Memudahkan evaluasi profitabilitas dan performa per barang, kategori, atau periode waktu tertentu.
- Mendukung kolaborasi tim dengan fitur sharing Google Sheets dan sistem catatan terperinci untuk setiap transaksi.
Cara Mengakses Template Laporan Penjualan Barang N-004
Untuk mulai menggunakan template N-004, kamu cukup membuka link akses yang dikirimkan ke email, lalu membuat salinan (Make a copy) ke akun Google Drive pribadi atau bisnis kamu. Setelah file tersalin, kamu dapat langsung melakukan pengaturan awal dan mulai memasukkan data barang serta transaksi.Disarankan menggunakan perangkat dengan layar yang cukup lebar seperti laptop atau desktop, terutama untuk analisis dashboard dan pembuatan laporan. Namun, template dapat diakses melalui smartphone jika kamu hanya perlu input data transaksi atau melihat stok barang tertentu. Pastikan koneksi internet stabil agar semua formula dan sistem otomasi berfungsi dengan optimal.